Copyright © 2000 - 2005
ООО "Столица-Аудит"

105064, Москва,
пер. Малый Казенный, 1

Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них

Здесь приводятся ответы на типичные вопросы, которые чаще всего задаются нашим специалистам.

Зачем мне это нужно?

Принимая на работу главного бухгалтера Вы будете вынуждены самостоятельно определять его квалификацию и ответственность, и нести риски, связанные с неправильным определением. Заключая контракт с ООО "Столица-Аудит" Вы получаете специалистов, квалификация которых подтверждена государственными сертификатами и внутренними аттестациями. Ответственность за них "Столица-Аудит" несет на основании договора.

Каким образом должны будут оформляться первичные документы после подписания договора с ООО "Столица-Аудит"?

Наши клиенты могут иметь у себя в штате сотрудников, которые будут оформлять первичную документацию и доставлять ее в ООО "Столица-Аудит". Наличие таких сотрудников определяется характером и количеством совершаемых операций. При небольшом количестве операций у Вас не будет потребности в привлечении специалиста бухгалтера, так как мы проконсультируем любого Вашего работника по порядку оформления первичных документов. Но если, например, у Вас ежедневно происходят кассовые операции с физическими лицами, Вам понадобится кассир и главный бухгалтер его, естественно, не заменит. Если же Вы не желаете содержать в штате никаких учетных работников, "Столица-Аудит" может предоставить Вам кассира-операциониста банка и любого другого учетного работника.

Какие виды бизнеса могут воспользоваться услугами ООО "Столица-Аудит"? Оказываете ли Вы услуги предприятиям розничной торговли?

ООО "Столица-Аудит" оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета для всех бизнесов кроме имеющих специализированный учет (банки, страховщики и др.). Мы оказываем услуги по ведению бухгалтерского учета предприятиям розничной торговли при наличии у них системы количественно-аналитического учета товара.

Я плачу своему бухгалтеру приблизительно столько же (если не меньше), сколько я буду должен платить когда перейду на обслуживание в ООО "Столица-Аудит". В чем же здесь экономия?

Экономия достигается за счет следующих обстоятельств:

1. В случае взыскания налоговыми органами пеней и штрафов Ваш главный бухгалтер будет отвечать только в пределах Трудового Кодекса РФ, а мы - полностью.

2. Вы не платите единый социальный налог с заработной платы главного бухгалтера.

3. Вы можете взять в зачет НДС со стоимости наших услуг.

4. У Вас снижаются затраты, связанные с оборудованием рабочего места главного бухгалтера (стол, компьютер, аренда помещения и т.д.).

5. Если у Вас временно уменьшится объем работ (товарооборот), уменьшится и цена наших услуг, а зарплата главного бухгалтера остается неизменной.

Могут ли пользоваться услугами ООО "Столица-Аудит" предприниматели без образования юридического лица?

Нашими клиентами также могут являться и малые предприятия, и ПБОЮЛ, то есть любые лица, которые являются субъектами малого предпринимательства в соответствии с законом о государственной поддержке малого бизнеса.

На чем основан расчет Вашего Тарифного листа? Не означает ли Ваша "экспертиза" того, что вы произвольно устанавливаете цены на свои услуги?

Расчет Тарифного листа базируется:

• на исследованиях рынка подобных услуг;
• на многолетнем опыте работы специалистов в сфере бухгалтерского учета;
• на проведении хронометража каждой операции.

Но так как объем бухгалтерских операций различен даже на двух предприятиях, схожих по деятельности и численности работающих, окончательное решение о цене услуг можно принять только в результате экспертизы.

Как происходит экспертиза с целью определения конкретной цены учетного контракта?

Вы заполняете заявление на заключение учетного контракта, оформленное в виде анкеты с вопросами о некоторых показателях Вашей деятельности. Бланк заявления Вы можете получить либо по факсу, либо в офисе. После этого Вы привозите первичные документы за текущий отчетный период в фирме "Столица-Аудит". Проводится краткое собеседование, после которого специалисты компании предложат Вам заключить учетный контракт по определенной конкретной цене.

Сколько будет стоить проведение экспертизы с целью определить конкретную стоимость учетного контракта для моего предприятия?

Нисколько. Экспертиза проводится бесплатно.

Что означает "пустой" баланс?

Так называемый "пустой" баланс означает, что Вы внесли уставный капитал денежными средствами на расчетный счет и банк при этом не снимает никакой комиссии со средств на счете. В противном случае (в случае внесения уставного капитала имуществом или в случае снятия комиссии банком) у Вас появляется облагаемая база по налогу на имущество, идут затраты, и соответственно появляется необходимость заполнять соответствующие формы и осуществлять соответствующие проводки.

С моими бухгалтерами я могу решать задачи, связанные с управлением налоговой нагрузкой. Как мне решать данные задачи, перейдя на обслуживание в компании "Столица-Аудит"?

В компании разделены обязанности по ведению учета и по оптимизации налоговых платежей. Ведением учета занимается бухгалтер - операционист в рамках учетного контракта. Оптимизация налогов - это дополнительная услуга, которая оказывается консультантом за дополнительную плату. При этом никто не мешает Вам проводить оптимизацию налогов точно так же, как Вы делали это прежде. Бухгалтер-операционист ООО "Столица-Аудит" работает на основании тех первичных документов, которые Вы ему передали через менеджера по работе с клиентами, и в его функции не входит налоговое планирование Ваших хозяйственных операций.

У Вас предусмотрена такая дополнительная услуга, как консультирование по оформлению первичных документов. Означает ли это, что Ваш сотрудник будем находиться постоянно у меня в офисе и оформлять мои документы?

Нет, речь идет только о тех первичных документах, которые мы можем помочь правильно оформить в офисе нашей компании.

Ведете ли Вы одновременно с бухгалтерским учетом и налоговый учет в соответствии с 25-й главой НК РФ?

Да, с 1 января 2002 г. мы ведем налоговый учет клиента одновременно с ведением бухгалтерского учета. Мы также предоставляем налоговый учет в качестве отдельной услуги. Нашими специалистами разработаны регистры налогового учета и оригинальные методики ведения налогового учета на предприятии.

Можно ли получить консультацию у аудитора в Вашей компании? Существует ли у Вас внутренний аудит?

Мы не являемся аудиторской фирмой и не проводим аудиторских проверок. При этом мы в качестве дополнительной услуги проводим консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учета и все наши консультанты являются высокопрофессиональными специалистами.

Если я стою у Вас на обслуживании, могу ли я привозить к Вам документы раз в квартал, или я должен это делать чаще?

Дело в том, что некоторые виды отчетности требуют обязательной ежемесячной подачи в налоговую инспекцию, так что минимальная частота, с которой Вам необходимо предоставлять первичные документы в ООО "Столица-Аудит" - это раз в месяц. Конкретный срок (раз в неделю, 2 раза в неделю, раз в две недели, раз в месяц) Вы определяете с прикрепленным к Вам менеджером по работе с клиентами в зависимости от объема Ваших операций.

Если я стою у Вас на обслуживании, могу ли я высылать Вам первичные документы по факсу?

Документы могут пересылаться по факсу только в исключительных случаях, и при этом должны быть всегда подтверждены впоследствии в бумажной форме. В нормальном режиме в бухгалтерскую компанию привозятся оригинальные документы, которые штампуются специалистами бухгалтерской компании и через определенный срок возвращаются предприятию (при этом бухгалтерская компания имеет право осуществлять выборочное копирование полученных документов). Существует также возможность предоставлять документы в электронной форме или по почте заказным письмом (см. Правила ведения учета в Бухгалтерской компании).

Если я стою у Вас на обслуживании, кто осуществляет доставку квартальной и прочей отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды? Как Вы отправляете отчетность Ваших клиентов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды?

Доставку отчетности может осуществляться любым установленным законом способом: по электронной или обычной почте.

Кто будет подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность в случае, если я передам свою бухгалтерию Вам?

Отчетность будет подписывать руководитель Вашего предприятия (первая подпись) и руководитель бухгалтерской компании либо бухгалтер - консультант (вторая подпись), что соответствует Закону "О бухгалтерском учете". В этом случае по требованию налоговой инспекции предоставляется копия учетного контракта. По желанию клиента, он может подписывать отчетность только первой подписью.

Предположим, я заключаю с Вами учетный контракт с 1 мая (июня)2005г. Будете ли Вы сдавать квартальныйотчет (отчет за 2-й квартал 2005г.?) Будете ли Вы нести ответственность за этот период, ведь реально Вы стали с нами работать только с 1 мая?

В такой ситуации существует два варианта:

1.мы принимаем от Вас остатки по бухгалтерским счетам на 1 апреля и сдаем квартальный отчет (отчет за 2-квартал), отвечая только за те нарушения, которые могли быть допущены в период с 1 апреля 2005 г

2.мы оказываем Вам дополнительную услугу - проводим восстановление учета за весь1 квартал 2005г, и после этого сдаемотчет за 1 полугодие и отвечаем за те нарушения, которые могли быть допущены в период до 1 апреля2004 г

При этом в обоих вариантах ответственность за достоверность первичной документации несет предприятие.

На какой бухгалтерской программе Вы ведете учет?

На данный момент мы ведем учет на программе 1С: Предприятие 7.7.

Что будет, если я прекращу договор с Вами?

В этом случае согласно договора ООО "Столица-Аудит" возвращает первичные документы, передает в бумажном виде регистры учета, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации. По желанию клиента "Столица-Аудит" произведет установку бухгалтерской программы "1С:" с базами данных клиента, при необходимости обеспечит подбор квалифицированных бухгалтеров, произведет их обучение и постановку ведения бухгалтерского учета.